Сканирование в один pdf-файл

Распознавание формата PDF и графических файлов на сервере

Чтобы система могла распознавать графические и PDF файлы на сервере, потребуется: 

• установить специальные утилиты CuneiForm, Ghostscript и ImageMagic;
• зайти в настройки программы и указать параметры распознавания и путь к ImageMagic. 

Утилита CuneiForm позволяет системе распознавать графические файлы. Если используется файловый вариант системы 1С:Документооборот, надо указать того пользователя, который будет с ней работать. Если используется клиент-серверный вариант, следует указать пользователя, под чьим именем осуществляется работа сервиса 1С:Предприятие.     

Утилита ImageMagic преобразовывает графические файлы в формат PDF и наоборот. Ghostscript является вспомогательной программой для ImageMagic и обеспечивает преобразование файлов. Обе программы устанавливаются на компьютер пользователя.    

Как сделать скан?

Скан – это отсканированный или, другими словами, «сфотографированный» паспорт, а точнее – его разворот на определенных страницах. В данном случае цифровым «фотоаппаратом» выступает сканер, который и позволяет получать изображения страниц в наиболее распространенных графических форматах: jpg, jpeg, pdf, png и т.д. Впоследствии такой файл можно легко передать как по электронной почте, так и по другим популярным каналам связи.

Важно знать не только, как делать сканирование, но и как добиться требуемого качества изображения. Нередко организации, запрашивающие скан паспорта, указывают на размер файла и его расширение

В ряде случаев оказывается достаточным увидеть чёткие буквы и цифры, а иногда – требуется получить на скане достаточно качественное изображение фотографии, размещенной в удостоверении личности. К слову, все современные сканеры позволяют получать сканы достаточно высокого качества.

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

Сканирование и распознавание документов в 1С Документооборот

Чтобы добавлять сканы, не нужно открывать дополнительные приложения и интерфейсы. Все делается из карточки самого документа. 

Для использования сканера прямо из 1С:Документооборот требуется установка специальной утилиты сканирования и настройка подключенного локального сканера. Это делается в разделе «Настройка», где надо выбрать пункт «Персональные настройки» и открыть меню «Файлы». 

Откроется окно, где следует выбрать команду «Настройка сканирования». 

Там из списка сканеров надо выбрать нужный вариант, установить разрешение сканирования, цветность, форматы сохранения изображений и другие настройки. 

Когда надо сканировать много документов, лучше воспользоваться подсистемой потокового сканирования. Чтобы перейти к этой функции, надо зайти в раздел «документы и файлы» и выбрать вариант «Потоковое сканирование». 

Откроется окно, где можно выбрать вариант использования сканера. Если сканер подключен непосредственно к компьютеру пользователя, надо использовать команду «Загрузить со сканера». Сетевой сканер отправляет все отсканированные документы в общий сетевой каталог. В этом случае надо выбрать «Загрузить из каталога». 

Далее будут рассмотрены оба варианта. 

Чтобы загрузить документ непосредственно со сканера, надо установить нужные параметры. Можно настроить обработку страниц, распределение изображений по файлам, распознавание штриховых кодов, историю.   

Для работы с файлами, которые были отсканированы раньше, надо выбрать соответствующую команду, указать сетевой каталог, задать нужные настройки и выполнить команду «Загрузить». 

Неважно, какой способ загрузки изображений выбрал пользователь. Когда обработка завершится, система выдаст результат. 

Пользователь увидит список, какие файлы были отсканированы и прикреплены. Чтобы посмотреть результат, надо перейти в документ. 

В данном примере отсканированные файлы система прикрепила к карточке договора. 

Ксерокопия паспорта для оформления загранпаспорта в 2019 году

Предъявление паспорта в различные учреждения часто требует ксерокопирования его страниц. При этом многие граждане не знают, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта. Вследствие этого может быть допущена ошибка, что отнимет дополнительное время на повторное копирование, а сама процедура подачи документа может быть отложена на один или несколько дней.

Правила снятия копий

Гражданам не следует путать снятие ксерокопий с общегражданского паспорта и загранпаспорта. Несмотря на некоторую схожесть обоих документов, для каждого из них применяется разные правила снятия ксерокопий. Это касается не только количества страниц, но и их перечня.

Ксерокопии обоих документов снимаются на обычные листы офисной бумаги А4, стандарта 80 гр/кв.м. Нет никакой необходимости выделять отдельный лист для одного разворота. На листе А4 вполне умещается два разворота (4 страницы) документа. Соответственно, если в УМВД, посольстве или каком-либо другом учреждении от вас потребуют снятие копий всего бланка (36 или 46 стр.), то всё содержание паспорта уместится на 9 или, соответственно, 12 листах.

На загранпаспорт нового и старого образца

Не имея достоверной информации, как получить загранпаспорт, многие граждане совершают одну и ту же ошибку, которая заключается в снятии копий всех страниц внутреннего паспорта. Если бы речь шла о ксерокопировании заграна, то здесь действительно необходимо снимать все 36 или 46 страниц, в зависимости от типа бланка.

Это объясняется тем, что пометки сотрудников пограничного контроля (в том числе о запрете на въезд) могут быть оставлены где угодно на бланке. Однако для общегражданского паспорта такая норма не применяется.

Итак, для снятия ксерокопии паспорта для загранпаспорта какие нужны страницы? Согласно требованиям УМВД, ксерокопированию подлежат лишь те листы общегражданского паспорта, на которых имеются какие-либо записи или отметки. В этом и есть главное отличие, поскольку при аналогичной подаче ксерокопий загранпаспорта снимаются абсолютно все страницы бланка.

На визу

Ещё один важный нюанс касается вопроса, как правильно сделать ксерокопию паспорта для получения визы в иностранном посольстве. Учитывая, что на территории посольства (консульства) другого государства не действует российская юрисдикция и законы, для получения визы российскому гражданину следует выполнить требования, указанные в правилах подачи документов этой страны. От вас могут потребовать снять лишь первые два разворота или же весь бланк.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Санкт-Петербург и область +7 (812) 317-60-18 Федеральный номер +8 (800) 500-27-29 доб. 859

Почему существуют такие различия и для чего снимать все страницы паспорта? Если речь идёт о внутреннем документе, то сотрудников иностранного посольства может интересовать семейное положение получателя визы. Например, одинокие граждане, не связанные семейными узами, в представлении сотрудника посольства могут являться потенциальными иммигрантами. Всё зависит от иммиграционной политики каждой страны.

https://youtube.com/watch?v=AtzUBOJmLfA

Ксерокопирование всего загранпаспорта также легко объяснить. В некоторых странах мира очень строго подходят к вопросу о посещении туристами определенных государств или непризнанных территорий. Например, вам будет весьма сложно получить визу в какую-либо арабскую страну, если до этого вы посещали Израиль. Схожая проблема может возникнуть и у тех туристов, кто намерен приехать в Азербайджан, посетив до этого Нагорный Карабах.

Дополнительные документы

Требование о предоставлении ксерокопии паспорта не является единственным условием выдачи бланка выездного документа. Кроме этого, гражданину придётся предоставить целый пакет документов, включая фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Также заявителю придётся снять отпечатки пальцев для загранпаспорта. Однако это требование предъявляется лишь при оформлении заграна нового образца (биометрического).

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Санкт-Петербург и область +7 (812) 317-60-18 Федеральный номер +8 (800) 500-27-29 доб. 859

Что такое установочная страница загранпаспорта? В некоторых учреждениях от вас могут потребовать предоставить ксерокопию установочной страницы. И поскольку значительная часть граждан не знают значения этого термина, то здесь могут возникнуть определенные сложности.

Копия установочной страницы заграничного паспорта – это разворот бланка, на котором находится фотография и Ф.И.О. его владельца. Зная эту деталь, вам не придётся копировать лишние страницы документа. Соответственно, вы сэкономите время и деньги.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

При помощи онлайн-сервиса

Если воспользоваться функцией создания единого PDF-файла нужно лишь единожды, можно отказаться от установки громоздких программ и воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов. Таким является и ILovePDF – он считается одним из самых популярных на данный момент. Сайт предоставляет обширные возможности по работе с PDF, в том числе и позволяет соединять несколько файлов в один.

Порядок работы прост:

1. Открываем сайт сервиса, нажимаем на кнопку «Объединить PDF».
2. Через проводник выбираем несколько файлов для объединения, загружаем их на сайт. Чтобы выбрать несколько файлов, нужно зажать клавишу Ctrl и поочерёдно кликнуть по каждому из них.
3. Нажимаем на кнопку запуска – начнётся процедура, по завершению которой можно скачать готовый результат.

Не закрывая страницу сайта, можно загрузить полученный файл на DropBox или на Google Drive, чтобы сразу отправить его кому-либо.

Приложения для телефона

IlovePDF

Ссылки на установку:

• Google Play (Android)
• App Store (iPhone)

1. В главном окне приложения выберите пункт «Объединить».

2. Укажите источник для загрузки документов.

3. Нажмите на иконку + для добавления файлов с памяти смартфона.

4. Выделите галочками документы, которые нужно соединить, и нажмите «Дальше».

5. Настройте порядок документов и тапните по кнопке «Объединить».

6. Для просмотра готового файла нажмите на кнопку «Перейти к файлу».

Результат по умолчанию сохраняется во внутреннюю память, в папку iLovePDF.

Smallpdf

Ссылки на установку:

• Google Play (Android)
• App Store (iPhone)

1. В главном окошке тапните по иконке +.

2. Выделите и добавьте через проводник несколько документов.

3. В следующем окне нажмите на «Tools».

4. Отметьте галочками файлы и нажмите «Merge».

5. Тапните по иконке напротив созданного файла.

Выберите пункт «Save to device», и укажите папку, куда сохранить результат.

Достоинства:

• Нет всплывающей рекламы.
• Можно объединять файлы в режиме офлайн.

Из недостатков: англоязычное меню.

Сохранение

Как сделать электронную копию паспорта, если у вас дома нет сканера? Обратитесь в ближайший торговый центр: как правило, услуги по копированию и сканированию документов оказываются во многих магазинах, торгующих канцелярскими товарами, в фотостудиях. Захватите с собой диск или флешку, на которую вам сохранят скан.

Дома вы просто сохраните файл в нужном формате. Для удобства имя файла задайте латинскими буквами. Теперь с файлом можно работать – послать его по электронной почте, прикрепив к письму, или загрузить его в форму на сайте. Перед отправкой убедитесь, что качество изображения соответствует требованиям, текстовые данные читабельны, а вас на фото можно узнать.

Безопасность

Будьте внимательны и пользуйтесь только проверенными ресурсами, чтобы личные данные не попали в руки к мошенникам. И помните: без вашего согласия ни одна солидная организация не будет использовать документы или их копии, содержащие персональные сведения.

zagrandok.ru

Преобразование файлов из PDF с помощью программы преобразования PDF файлов ImageMagick

Чтобы преобразовать файлы формата PDF, используется программа ImageMagick. 

Распознавание файлов выполняется аналогично примеру, описанному выше. Завершив работу с документом, можно посмотреть результат. 

Система 1С:Документооборот сканирует и обрабатывает сканы документов, преобразовывает формат PDF и графические файлы, упорядочивает их, индексирует и позволяет находить через функцию полнотекстового поиска. Для этого достаточно установить всего три небольшие утилиты, которые распространяются бесплатно

Важно, что файлы обрабатываются в фоновом режиме, который не мешает пользователям.    

Возможность выполнять потоковое сканирование, распознавать файлы, использовать штриховое кодирование документов позволяет службам ДОУ работать максимально эффективно

Это особенно важно для крупных предприятий, где необходимо сократить трудовые и временные затраты при обработке больших объемов бумажных документов. Сокращение ручного труда сводит к минимуму ошибки и влияние человеческого фактора

В результате повышается уровень достоверности документации и общая дисциплина коллектива. Потоки информации обрабатываются оперативно, что положительно сказывается на общей информационной поддержке бизнеса.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Бизнес события в 1С Документооборот
Как настроить 1С для выгрузки на сайт

Изготовление электронной копии паспорта

Сделать скан можно в интернет-кафе, в компьютерном, полиграфическом или многофункциональном центре, а также в любом месте, где имеется устройство для сканирования. Но в этих случаях есть огромный риск утечки персональных данных. Файлы с фото вашего паспорта могут остаться в чужой операционной системе, а это опасно. Что можно сделать со сканом паспорта без вашего ведома, мы объясним чуть позже.

Лучше делать все самому. Может понадобиться специальное оборудование, а готовые сканы прежде, чем куда-то отправить по электронной почте, придется сохранить.

Основные требования

По сути, скан представляет собой цифровую фотографию документа. Обычно требования к сканированным документам сводятся к формату и объему файлов или разрешению. Иногда выставляются требования к распознаванию текста. Все это нужно узнать и учесть.

Стоит учесть сложность отправки слишком объемных файлов. Не исключено, что потребуется их заархивировать в ZIP. Об этом тоже нужно заранее поинтересоваться. Вдруг такой вариант не подходит?

Специфическое оборудование

Чтобы сделать качественный цветной скан паспорта, понадобятся:

• современный цифровой сканер;
• компьютер с возможностью подключения устройства (нужен совместимый порт) и специальным программным обеспечением (нужны драйверы под сканер);
• редактор изображений.

Работа с этим оборудованием не слишком сложна и наверняка хорошо знакома читателю. Компьютер и сканер включаются в сеть, соединяются проводом (бывают устройства, работающие через Bluetooth), а после того, как компьютер распознал последнего, остается:

1. Положить на стекло сканера открытый на нужной странице документ. Паспорт можно расположить в любом месте плоскости, главное, чтобы он помещался полностью и лежал ровно (стороны должны быть параллельны меткам на стекле).
2. Закрыть крышку устройства и нажать кнопку пуска (старта).
3. Дождаться, пока движение сканирующего элемента прекратится.
4. Поднять крышку и достать паспорт.

Теперь можно отредактировать или сразу использовать готовый скан по назначению. В настройках сканера можно установить разрешение, распознавание текста и другие параметры, а на компьютере указать место для хранения файла.

Сохранение копии

Изображения паспортных страниц рекомендуется сохранить в своем компьютере или на внешнем носителе (флэшка, жесткий диск или CD). Прекрасно подойдет тот же смартфон.

Файлы следует называть так, чтобы не перепутать с другими. Для них лучше создать отдельную папку и в нее сохранять сканы.

После обработки изображения нужно сохранить. При этом сразу можно выбрать нужное расширение. Программ, позволяющих переформатировать файл, в сети в свободном доступе достаточно.

Если сканы отправляются, к примеру, через портал Госуслуги, их можно загрузить и сохранить в личном кабинете. Отправка из «Моих документов» всегда будет выглядеть проще.

Копия паспорта гражданина РФ

В жизни каждого гражданина случаются моменты, когда требуется нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ. В таких случаях каждый из нас отправляется в нотариальную контору с уверенностью и надеждой получить нужный документ.

Однако иногда визит к нотариусу заканчивается безрезультатно. И тогда человек оказывается между двух огней: с одной стороны требуют заверенную копию паспорта, а с другой – нотариус отказывается ее заверить.

О том, какой есть выход из подобной ситуации, и пойдет разговор в нашей статье.

Когда и кому может потребоваться копия паспорта гражданина РФ

Наиболее часто предоставить нотариально заверенную копию общегражданского паспорта требуют банки, подразделения налоговой инспекции и другие органы. Банки – при оформлении кредитов и вкладов физическим лицам, при открытии расчетных счетов индивидуальным предпринимателям. Налоговая инспекция — при регистрации индивидуального предпринимателя, когда документы от него поступили по почте.

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться при приватизации земельных участков, при получении гражданства РФ.

Именно нотариально заверенную копию паспорта советуем иметь с собой за границей РФ, чтобы не потерять оригинал. И даже если такая неприятность произойдет, имея нотариально заверенную копию процедура возвращения на Родину пройдет быстрее.

Иногда гражданину приходится обойти несколько нотариусов, прежде чем сможет заверить копию паспорта гражданина РФ. И только когда им уже надоедает получать отказы, берут телефонный справочник и начинают обзванивать оставшихся нотариусов с вопросом: «заверите ли вы копию паспорта гражданина Российской Федерации?».

Почему нотариусы отказываются заверять копии паспорта

Почему же так получается, что нотариусы отказываются выполнять действия, входящие в круг их обязанностей? Оказывается, что такое положение возникло очень давно, еще при СССР.

В 1983 году, когда ксероксов еще не было и в помине, Указом Президиума Верховного Совета СССР было запрещено свидетельствовать верность копий паспорта и заменяющих его документов.

Под запрет также попали партийный, профсоюзный, военный и комсомольский билеты, депутатские и служебные удостоверения и некоторые другие документы, снимать копии, с которых было запрещено.

Положение было несколько исправлено в 2003 году, когда приняли федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР». Этим законом названный Указ был отменен, и нотариусы в этом отношении получили свободу действий. Тем не менее, положение оставалось не разрешенным, даже, несмотря на письмо Федеральной нотариальной палаты, извещающее, что заверять копии паспорта законом не запрещено.

Дело в том, что данное письмо не является руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, руководствующихся в своей деятельности только российским законодательством. Вот и получается, если частный нотариус не следит за изменениями в законодательных актах, то страдают от этого только граждане, которым нужна помощь. Ведь в крупных городах государственных нотариусов практически не осталось.

Вряд ли нотариус будет заверять паспорт, срок действия которого истек, а также при порче документа и невозможности прочитать отдельные надписи. Убедитесь, что документ в порядке.

Является ли документом, удостоверяющим личность, нотариально заверенная копия паспорта

Тем не менее, положение начинает исправляться и государственные, и частные нотариусы заверяют копии паспортов и других документов, удостоверяющих личность. Благодаря использованию нотариально заверенной копии паспорта вы можете не бояться потерять оригинал документа. Копией заверенного документа можно вполне спокойно пользоваться, как и оригиналом. Так как копия такого документа обладает такой же юридической силой, как и оригинал с которого она выполнена.

Следует еще раз повторить, что все сказанное относится только к копии паспорта, заверенной у нотариуса. Если вы сделали просто ксерокопию паспорта или иного документа, то это просто бумажка. Такая копия не имеет юридической силы, и использоваться в качестве документа не может. Что касается банковских организаций, то они сейчас сами делают копии необходимых им документов, в том числе и паспортов.

Однако документом, удостоверяющим личность, даже нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ служить не может, так как она не предназначена для этого и призвана выполнять совершенно иные функции. 

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Как сканировать:

1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
3. Среди пунктов выберите «Select source».
4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
6. Здесь следует задать основные настройки.
7. Положите листы в сканер.
8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

1. Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.

2. Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.

3. Перед началом можно сделать некоторые простые настройки.
4. Слева увидите отсканированные листы в виде изображений.
5. Чтобы в дальнейшем с них сделать один PDF документ, сначала «склейте» их.
6. Справа есть окно изменения свойств «склейки».
7. Чтобы сохранить одним документов нужного нам формата, выбираем в главном меню кнопку «PDF».
8. В окне сохранения обязательно нужно указать режим «В multipage». Остальные параметры устанавливаются по желанию или потребностям.

Acrobat

Инструкция к применению

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны такие параметры:

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию: