Цветной принтер для офиса: какой лучше выбрать, рейтинг 2020 года

Введение

Идея написать статью на тему выбора принтера в офис у меня появилась после того, как я увидел письмо от напарника в одном из офисов, где он обосновывает выбор в пользу одного из брендов. Сам я сейчас не занимаюсь непосредственно обслуживанием работы офиса, а тружусь удаленно. Но в прошлом прилично поработал на этой должности и прекрасно знаю, как трудно определиться с покупкой принтера в офис. Обслуживание копировальной техники занимает значительную часть времени, поэтому хочется купить что-то максимально надежное и беЗпроблемное.

В свое время я опробовал практически все известные на рынке бренды принтеров, но для себя так и не решил, что лучше. Создается ощущение, что они все с каждым годом одинаково теряют в качестве. И приходится из всех плохих выбрать наименее плохой.

На основе своих проб и ошибок, плюс опыта некоторых знакомых и коллег, постараюсь рассказать все, что я знаю о современных принтерах для небольшого офиса. А может и большого, вопрос в подходе к печати. Зачастую и крупные компании покупают кучу мелких принтеров, хотя лично мне всегда казалось, что лучше один большой и дорогой, чем несколько мелких и дешевых.

Я буду перечислять известные бренды принтеров и отмечать плюсы и минусы, которые заметил сам. Сразу говорю, что это абсолютно субъективная информация. Никаких исследований и  методологически состоятельных сравнений я не проводил. Просто пробовал во временном отрезке примерно в 10 лет разные принтеры.

Далее речь пойдет о принтерах и МФУ средней ценовой категории с ресурсом до кап. ремонта в 80 -100 тыс. страниц. На момент написания статьи их стоимость варьируется в пределах 20-30 т.р. (300$-400$)

Xerox VersaLink B7025

Устройство с обширным набором опций представляет собой «младшую» модель в серии. Это семейство строится на модульной основе: стандартный вариант при необходимости укомплектовывается дополнительными лотками или финишным оборудованием. Гибкий подбор конфигурации лучше отвечает требованиям пользователей. Достоинства:

1. Сенсорный экран 7 дюймов с функцией перелистывания и мультитач;
2. Интерфейс USB 3.0;
3. Интеллектуальное управление уровнем потребления ресурсов: использование электроэнергии только тем блоком устройства, который в данный момент задействован.

Смущает сравнительно небольшая скорость — он печатает до 35 стр/мин. Такие показатели не свойственны моделям бренда. Однако взамен пользователь получит максимальное количество напечатанных листов в месяц до 153 000 шт. Солидно.

Также будет интересно: «ТОП-10 Самых популярных принтеров — обзор лучших моделей»

На что обращать внимание при выборе принтера для офиса

Количество

Первое, о чем следует подумать – объем печати. Недооценка данного параметра повлечет за собой лишнюю переплату. Простейший способ выяснить это – определить расход бумаги. Не обязательно приобретать модель, которая обеспечит данную производительность. Можно купить, например, два принтера, менее скоростных. К тому же сотрудникам не придется подолгу ждать очереди своей печати – вся нагрузка будет разделена.

Качество

При печати текста особой разницы между принтерами нет. А вот картинки и фотографии – для них требуется более высокое разрешение, которое скажется на конечной цене аппарата.

Сканирование, копирование

Если эти функции необходимы, следует присмотреться к многофункциональным устройствам – МФУ – гибридам сканера, принтера и копира в одном корпусе.

Цвет

Если будет достаточно лишь черно-белой печати, то тут можно не раздумывать — такие устройства экономичнее и намного дешевле.

3 место: Canon i-SENSYS LBP351x

Модульный чёрно-белый принтер для офиса с большим количеством поддерживаемых компонентов. При помощи съёмных кассет, отсеков и устройств подачи бумаги модель LBP351x легко превращается из настольного принтера в напольный. Оснащён монохромным жидкокристаллическим дисплеем, расположенным на верхней панели корпуса. Выдерживает пиковую офисную нагрузку до 250 000 листов в месяц, но для уменьшения износа деталей производитель рекомендует ограничиться ежемесячной печатью 16 000 страниц.

Как и многие другие устройства компании Canon, лазерная модель i-SENSYS LBP351x поддерживает печать со смартфонов на iOS и Android при помощи фирменных приложений. Имеет высокую надёжность, однако после вывода 225 тысяч листов пользователю будет лучше заменить изношенные ролики захвата и переноса. В негодность также может прийти блок термофиксации, чаще называемый «печкой». Все эти детали входят в комплект для обслуживания модели, который приобретается отдельно.

Canon iR1435

МФУ представляет собой высокофункциональный гаджет в компактном корпусе. Несмотря на стандартные габариты, он демонстрирует расширенные возможности. В новой линейке продуктов imageRUNNER производитель удачно воплощает новую концепцию — максимум возможностей с минимальными требованиями. Это подсказка: какой купить принтер в ваш офис. Достоинства:

• экономичная печать со скоростью 35 стр/мин;
• супервместительный лоток (1100 листов);
• низкое потребление энергии.

Ресурса картриджа достаточно для 35 000 копий. Солидный показатель для прибора такого уровня. Пользователи отмечают простоту использования и надежность аппарата, а также качество печати и цветного сканирования.

Также рекомендуем к ознакомлению: «ТОП-10 Лучших многофункциональных устройств (МФУ)»

Как выбрать лазерный МФУ?

Для того, чтобы приобрести идеально подходящий лазерный многофункциональный принтер, при выборе аппарата необходимо присмотреться к следующим техническим характеристикам:

• вид устройства. На рынке компьютерной техники и электроники можно найти цветные и черно-белые модели МФУ. Стоит заранее определиться с тем, какой из вариантов подходит больше;
• показатель месячной рабочей нагрузки. В среднем устройства способны обрабатывать1000-1500 страниц в месяц. Такие модели подойдут и для офисного использования, и для домашнего;
• возможность двусторонней печати. Функция, позволяющая существенно экономить время. Поскольку дуплекс-система увеличивает сложность конструкции, стоимость таких девайсов выше классических;
• уровень издаваемого в процессе работы шума. Модели для офиса и дома имеют разный уровень звуковой мощности. Перед покупкой нужно выяснить насколько шумной является техника и доставит ли это дискомфорт;
• функциональное наполнение. Премиальные устройства оснащаются такими дополнительными элементами как таймер, часы и возможность беспроводного соединения. Чем мощнее наполнение, тем выше ценник;
• объем оперативной памяти. Влияет на скорость выполнения возлагаемых на технику задач. Важными показателями также становятся скорость и качество работы процессора;
• качество сканирования. Напрямую связано с разрешением оборудования. Если у выбранного прибора небольшой показатель (600х1200), лучше остановиться на устройстве с функцией интерполяции;
• габариты конструкции. Мультифункциональная техника не всегда обладает компактными размерами. Однако даже в этих рамках можно найти миниатюрные модели, не требующие много свободного пространства.

HP Color LJ Pro M377dw

Как определиться, какой МФУ нужно купить для офиса? К этого рода гаджетам, способным печатать в цвете, предъявляется больше требований. В тандеме с надежностью, скоростью работы, производительностью необходима качественная цветопередача. Добиться идеально сбалансированного сочетания таких параметров непросто, но у этого гаджета — получается. Модель характеризуется следующими достоинствами:

• можно настроить сканирование сразу с отправкой на e-mail, USB-накопитель, в облако;
• экран диагональю 10,9 см, сенсорный.

Единственный минус, который отмечают покупатели — отсутствие опции автоматического 2-стороннего сканирования. Создание копий такого плана возможно лишь в ручном режиме.

Лучшие лазерные принтеры для офиса — формат печати А3

Формат листа А3, в полтора раза увеличенный по сравнению с А4, используется для профессиональных студенческих работ, коллажей, чертежей, диаграмм, газет и флористики. Лазерные принтеры, печатающие такие большие листы, имеют внушительные габариты, а модели для средних и больших офисов обойдутся весьма недёшево.

4Xerox Phaser 7100DN

Хорошая навигация и быстрая работа — преимущества, отмеченные покупателями в первую очередь. Результаты печати имеют разрешение 1200х1200, что позволяет сохранять хорошую детализацию изображений и текста. Модель 7100DN имеет большой лоток для бумаги, однако умеет обрабатывать не только её, но и открытки, этикетки, конверты.

Плюсы

• Надёжность
• Дружелюбный интерфейс
• Большой лоток подачи бумаги
• Большой объём памяти — 1 Гб

Минусы

• Дорогое обслуживание
• Невысокое качество некоторых компонентов
• Долгий разогрев

3KYOCERA ECOSYS P4040dn

В отличие от аналогов, представленных в данном рейтинге, P4040dn обладает весьма скромными размерами, например, высотой всего 320 мм, а от KYOCERA FS-9530DN отличается более чем в три раза меньшим весом. То есть в небольшом или среднем офисе устройство займёт немного пространства. Хорошее качество (в разрешении 1200 dpi) и скорость (45 страниц в минуту) печати дополняется системой защиты, которая при необходимости затребует пароль, прежде чем начать распечатку.

Следует отметить, что фотобарабан не пригоден для ремонта, а его замена обойдётся в «копеечку».

Плюсы

• Компактность как для формата А3
• Низкая цена
• Режим экономичного расхода чернил
• Система защиты данных
• Алфавитно-цифровая клавиатура на панели управления

Минусы

• Одноразовый фотобарабан
• Высокое потребление энергии в режиме работы

2HP Color LaserJet Professional CP5225dn (CE712A)

В цветной печати используется 4-цветная модель и 4 отдельных картриджа, ресурса цветного хватает на 7300 листов, чёрного — на 7000 стр.

Несмотря на большую стоимость, принтер не оснащён выдающейся аппаратной частью (всего лишь 192 Мб памяти и процессор с частотой 540 МГц), некоторые аналоги показывают лучшую производительность и быстродействие, поэтому CP5225dn не стоит рассматривать как решение для крупных офисов. Это оптимальный вариант для компаний со средней интенсивностью печати, с хорошим соотношением цена/качество.

Плюсы

• Качественная распечатка чертежей ACAD
• Надёжность (есть отзывы о многолетней работе)
• Приличный ресурс картриджей
• Хорошая цветопередача
• Работает в среде Linux

Минусы

• «Кривые» драйвера
• Невысокое разрешение печати
• Дорогие расходники

1KYOCERA FS-9530DN

Большие габариты служат, в том числе, для обеспечения большой вместимости лотков. Стандартная подача бумаги предусматривает 1200 шт. листов, максимальная — 4200. Стандартный вывод бумаги — 500 шт.

Ресурса оригинального картриджа хватает на 40 тысяч страниц, а в режиме экономичного использования этот показатель возрастает в 2,5 раза. И пускай устройство долго разогревается, первый отпечаток можно получить уже после 3,5 секунд с момента начала печати.

Плюсы

• Удовлетворяет максимальные потребности офиса
• Надёжность и долговечность
• Большой ресурс картриджа
• Широкий диапазон плотности бумаги
• Несложная настройка ПО

Минусы

• Нет русского интерфейса в принтере
• Ненастоящее 1200 dpi
• Огромная цена

Какие бывают виды?

Лазерный принтер — это самый распространенный на 2021 год тип принтеров, который славится высоким качеством печати.

Условно лазерные принтеры можно разделить на:

• черно-белые — доступна печать только черными чернилами, подходит для печати текстовых документов;
• цветные — могут печатать и цветными, и черными чернилами, позволяют распечатывать изображения, фотографии, логотипы, цветной текст и пр.

Поскольку стоимость цветных принтеров не сильно превышает цену черно-белых моделей, предпочтение лучше отдать первым.

По способу установки лазерные принтеры бывают:

• напольные — имеют большие габариты и обычно способны на печать крупных форматов (до А0);
• настольные — компактные, хорошо подходят для дома, не занимают много места, но имеют ограничение по размеру печати (обычно А4).

Напольные устройства подходят для офисов и предприятий.

По технологии печати различают:

• традиционный лазер — перемещение лазерного луча по фотобарабану осуществляется при помощи поворотного зеркала;
• светодиодный лазерный принтер оснащен линейкой светодиодов, поэтому такой принтер больше подходит для распечатывания изображений или фотографий с большим количеством мелких деталей.

По функциональности можно выделить:

• собственно принтеры — устройства, которые только распечатывают документы и изображения с носителей;
• МФУ — приборы, сочетающие принтер, сканер и ксерокс.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

• себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
• лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
• производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
• цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
• лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
• стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

HP LaserJet Pro M15w

6 870

Найти место для этого компактного монохромного лазерного принтера будет несложно даже в малогабаритной квартире или крохотном офисе. Тем более, что модель M15w имеет встроенный модуль для беспроводного подключения, т.е. в принципе может устанавливаться на любом свободном «пятачке». Принтер оснащен откидным лотком на 100 листов и не имеет узла для их поштучной подачи. Собственно, это и позволило конструкторам втиснуть все необходимое в столь скромный объем устройства. Хорошо хоть ресурсом картриджа они жертвовать особо не стали и, что еще приятнее, решили обойтись без выноса фотобарабана в отдельный блок. Правда, последний все равно лучше заменить при первой же перезаправке. В противном случае, получаемые отпечатки будут бледноваты, что типично при работе лазерной техники HP на неоригинальном тонере.

Основные плюсы:

• маленькие габариты;
• есть Wi-Fi и прямая печать;
• относительно недорогая перезаправка.

Минусы:

• перегревается при длительной печати;
• отдельного лотка для постраничной печати не имеет;
• упрощенная конструкция картриджа.

8.9 / 10 Рейтинг

Отзывы Для дома и малонагруженной офисной печати хороший принтер с возможностью недорогой заправки картриджа.

Управление и производительность

В чем все три МФУ едины — в наличии сенсорного TFTF-экрана с диагональю 25,6 см (10,1»). Разумеется, интерфейсы управления у трех производителей отличаются, однако с уверенностью можно сказать, что они ориентированы на легкую и по-настоящему удобную работу.

Canon iR ADVANCE C5535i III

Konica Minolta bizhub C360i

Xerox AltaLink C8035

Что касается производительности, то самым мощным процессором обладает МФУ от Canon. Этот же аппарат можно назвать наиболее быстрым из всех трех — время выхода первого отпечатка и первой копии у C5535i III немного меньше, по сравнению с C360i и C8035.

Canon iR ADVANCE C5535i III	Konica Minolta bizhub C360i	Xerox AltaLink C8035
Жесткий диск / процессор / объем памяти	500 Гб / Intel Pentium G4400 (3,3 ГГц ) / системная память 4 Гб	500 Гб / AMD GX-424CC @ 2,4 ГГц / системная память 4 Гб	250 Гб / четырехъядерный процессор Intel Atom 1,91 ГГц / системная память 8 Гб
Время вывода первого отпечатка	4,9 сек (ч/б) 7,9 сек (цв.)	4,6 сек (ч/б) 6,1 сек (цв.)	5,2 сек (ч/б) 6,4 сек (цв.)
Время вывода первой копии	3,5 сек (ч/б) 5,2 сек (цв.)	4,6 сек (ч/б) 6,1 сек (цв.)	6,7 сек (ч/б) 8,1 сек (цв.)

KYOCERA ECOSYS P5021cdn

Цветной принтер KYOCERA настольного расположения предназначен для использования в малых офисах и дома. Есть прямая, двусторонняя печать, поддержка беспроводной печати – AirPrint.

Печатает на различных видах бумаги, этикетках, пленке, конвертах и карточках плотностью от 60 до 220 г/м².

Технология печати	Лазерная
Плотность бумаги	60-220 г/м2
Максимальное разрешение для цветной печати	1200×1200 пикселей
Вес	21 кг
Поддерживаемая операционная система	Windows, Mac OS, iOS, Linux

Цена принтера: от 11160 до 14487 рублей.

Плюсы

• объем памяти на 512 Мб;
• поддержка SD-карт;
• малошумный (до 45.4 дБ).

Минусы

• при работе потребляет мощность в 345 Вт;
• высокая цена оригинальных картриджей.

Какой лазерный принтер купить

Для начала нужно определиться, как часто вы будете печатать цветные документы. Если эта функция востребована редко, то лучше сэкономить, купив устройство попроще, или за ту же стоимость приобрести лучшие модели лазерных принтеров из последней категории. В ней особенно выделяется решение KYOCERA, поскольку позволяет печатать много страниц ежемесячно, не беспокоясь о возможности быстрой поломки. Домой, в свою очередь, с большим запасом хватит даже чёрно-белых моделей от Samsung и HP. Американский производитель также лучше конкурентов проявил себя среди цветных решений. Но не слишком отстал от него Зирокс. А вот Кэнон обошёл всех по балансу цены и качества.

На что обращать внимание выбирая лазерный принтер?

1. 1. Формат печати. На бумаге какого формата вы будете осуществлять печать — A3 или A4? Разными цветами или только чёрно-белым? Определитесь с этим в самую первую очередь, так как разница в цене существенная.
   2. Месячная производительность. Попробуйте приблизительно высчитать количество печатаемых листов в месяц. Дело в том, что превышение рекомендуемой нагрузки чревато сокращением срока службы принтера. А вот более производительные модели пусть и дороже, но выгоднее в долгосрочной перспективе — снизятся расходы на обслуживание.
   3. Разрешение печати. От количества точек на дюйм, которые составляют разрешение печати, зависит чёткость деталей и текста на бумаге. Достаточным может считаться разрешение 600×600 dpi, в современных моделях часто встречается интерполированное 1200×1200 dpi, достигнутое программно. За «родное» 1200×1200 dpi (и выше) переплачивать, возможно, стоит, а вот за «искусственное» — вопрос открытый.

Лучшие струйные принтеры для дома

1. ЦП и ОЗУ. От тактовой частоты центрального процессора и количества оперативной памяти зависит быстродействие и возможность комфортной печати крупных и сложных файлов.
2. Скорость печати. Выраженная в количестве листов в минуту. Этот показатель имеет значение разве что для офисов, где на печать отправляется много различной документации и где важна быстрая работа принтера.
3. Эргономика. Для многих важна возможность 2-сторонней печати, вместимость лотков входа/выхода бумаги (для дома достаточным можно считать объём на 50 листов на выходе и 100 листов на входе), наличие дисплея и т.д.

Лучшие струйные МФУ для дома

5. Canon PIXMA TS5040

Canon PIXMA TS5040 входит в сегмент эконом-класса, однако по характеристикам не уступает более дорогим моделям. МФУ печатает цветные и монохромные документы с разрешением 4800×1200 dpi, сканирует в формате 216×297 мм. Удачная находка производителя – увеличение и уменьшение копий, что позволяет расположить несколько документов на листе. Радует скорость печати: 12.6 черно-белых или 9 цветных страниц за минуту. Лоток для подачи принимает 100 листов. Бренд по праву гордится технологией Fine и качеством чернильниц, PIXMA TS5040 выдает высокую детализацию изображений. Технологичная начинка спрятана в небольшой корпус, прибор занимает минимум места. А закругленные углы, гладкие контуры и глубокий черный цвет делают PIXMA TS5040 достойным дополнением домашнего офиса.

Плюсы:

• бюджетная цена;
• высокое качество печати и сканирования;
• соединение по WiFi и USB;
• привлекательный дизайн.

Минусы:

дорогие оригинальные картриджи

4. HP DeskJet Ink Advantage 5075 M2U86C

HP DeskJet Ink Advantage 5075 M2U86C занимает всего 44.5 см в ширину, весит менее 5.5 кг, а справляется с быстрой печатью детализированных изображений. Производитель смог достигнуть высокой скорости: за минуту выходит 10 черно-белых и 7 цветных страниц с разрешением до 600×300 dpi. Ежемесячно МФУ обрабатывает до 1250 листов. Сканер принимает документы формата А4. Удачное решение производителя – монохромный ЖК-дисплей, на который выводится информация. Процессор с частотой 360 МГц быстро откликается на задачи пользователя. Добавлена поддержка мобильной печати по WiFi. МФУ совместим с самыми популярными ОС Windows и Mac, что делает его оптимальным для активной эксплуатации в домашних условиях.

Плюсы:

• миниатюрные размеры, легкий вес;
• соединение с мобильными устройствами;
• информативный ЖК-дисплей.

Минусы:

кабель USB не идет в комплекте.

3. Canon PIXMA G2411

В Canon PIXMA G2411 решена распространенная проблема компактных МФУ – частая дозаправка картриджей. Производитель оснастил устройство контейнерами для чернил увеличенного объема, их хватает на 12 000 черно-белых и 7 000 цветных страниц. Ежемесячный ресурс составляет 10 000 листов, а учитывая скорость печати (от 5 до 8.8 документов/минута), на большие проекты уходит минимум времени. Сканер не отстает: выдает глубину цвета в 48 бит и 3 страницы/мин. На монохромном дисплее виден результат работы. Экономичность – еще одна сильная сторона прибора. Функция непрерывной печати СНПЧ снижает себестоимость отпечатка. В комплекте идет диск с инструкцией и заправленные картриджи. Достаточно подсоединить устройство к розетке и начать печатать.

Плюсы:

• огромный ежемесячный ресурс;
• экономные картриджи увеличенного размера;
• быстрая качественная печать.

Минусы:

издает громкие звуки во время печати.

2. Brother DCP-T510W InkBenefit Plus

МФУ Brother DCP-T510W InkBenefit Plus легко расправляется с большими объемами работы благодаря высокой скорости печати: 12 черно-белых и 6 цветных страниц в минуту. Точная детализация изображения разрешением 6000×1200 dpi производит впечатление. Сканер не отстает, выдает 13 листов в минуту, при этом результат сохраняется в файл или отправляется на электронную почту. МФУ принимает любую бумагу плотностью 64-300 г/м2, конверты, листы с глянцевой поверхностью. Но главная находка производителя – прозрачная передняя крышка. Такая, казалось бы, мелочь значительно упрощает заправку. Мобильные технологии позволяют печатать напрямую с телефона. А ход обработки документа отображается на однострочном ЖК-дисплее.

Плюсы:

• простая дозаправка картриджей;
• высокая скорость печати и сканирования;
• работа с любой бумагой, конвертами, открытками.

Минусы:

на установку ПО и подключение к WiFi сети требуется много времени.

1. Epson L7180

Epson L7180 – это настоящая печатно-копировальная станция с мощным функционалом. МФУ работает с форматами вплоть до А3, которые нужны в домашнем ателье или для любителей декупажа. Пятицветная модель отличается бескартриджной системой. Вместо них – емкости для чернил, которые медленно расходуют краску. Прибору не нужно подключение к компьютеру, на ЖК-экране в 6.8 см отображается вся информация, доступно редактирование документов. Полученные копии не отличить от оригинала по яркости, насыщенности, цветопередаче. А когда нет времени переворачивать бумагу, можно включить функцию двусторонней печати.

Плюсы:

• поддерживает формат А3;
• удобное отображение данных на большом экране;
• быстрая двусторонняя печать;
• удобные емкости для чернил.

Минусы:

• высокая стоимость;
• занимает много места.

HP LaserJet Pro MFP M125rnw

Почти вдвое дешевле обойдется лазерный черно/белый принтер HP LaserJet Pro MFP M125rnw. В принципе, это МФУ с копиром и сканером в составе, однако как принтер прибор идеально подойдет для небольшого офиса.

Скорость печати составляет 20 страниц в минуту, разрешение при печати 600×600 dpi. Модель рассчитана на 8000 страниц в месяц, а ресурс его черно-белого картриджа составляет 1500 страниц.  Есть порт Ethernet, что позволит сделать из МФУ сетевое устройство – это обеспечит доступ всех сотрудников в локальной сети офиса. Однако не только для офисов подходит устройство.

Данное МФУ собирает положительные отзывы покупателей. В частности, отмечают его высокое качество печати и широкий функционал: есть подключение по wi-fi, следовательно, возможность печатать документы с телефона. Что касается картриджа, то его небольшой ресурс компенсируется возможность заправлять его тонером. Это сильно снижает себестоимость одного отпечатка.

Недостатки тоже есть: недорогой пластик, маленький экран без подсветки. Также на МФУ нет кнопки сканирования.

HP Color LaserJet Pro MFP M180n

Плюсы

• компактный корпус
• продуманная эргономика
• хорошее качество печати на обычной бумаге
• быстрая настройка и подключением
• высокая скорость печати

Минусы

• плохое качество печати на фотобумаге
• зависания обслуживающего ПО
• низкая производительность для офиса
• высокая стоимость расходных материалов

От 14790 ₽

Позиционируемый как модель для малого офиса, он хорошо покажет себя только в небольшом коллективе. Стоимость расходных материалов (картриджа и перезарядки) велика для домашнего пользователя. Но одновременно со своими недостатками — МФУ порадует неприхотливостью, тихой работой и отличным качеством печати на обычной бумаге.

Лучшие МФУ для среднего офиса

Качественное многофункциональное устройство для среднего офиса – золотая середина между простенькими сравнительно недорогими моделями для небольшого офиса и шумными дорогостоящими гигантами для фирм с очень большим документооборотом. МФУ этого класса, как правило, относятся к лазерному типу и рассчитаны на печать от 50000 до 100000 страниц в месяц. При этом они непременно оснащены достаточно емким лотком подачи бумаги и хорошим ресурсом картриджей, что позволяет минимизировать временные затраты на обслуживание аппарата. Также многие представители МФУ для среднего офиса быстро включаются и потребляют не слишком много электроэнергии.

Ricoh

Примерно 4 года назад я попал в офис одной компании, где увидел очень старые принтеры Ricoh, которые напечатали по 300 — 400 тысяч страниц. Со слов сисадминов, которые там работали, проблем с этими принтерами особо не было

Я как раз в это время ушел из обслуживания офисов в удаленную работу, но для себя приметил, что похоже это тот бренд, который прошел мимо меня, но на самом деле он стоит того, чтобы обратить на него внимание

Сам я в своей практике с принтерами Ricoh не работал, решил к ним присмотреться. В дальнейшем вопроса выбора принтера не стояло. Я решил, что эта компания будет продолжать закупать в офис современные принтеры Ricoh, в рамках обновления и замены старых аппаратов на новые. Какое же было разочарование в новых моделях. Сейчас перечислю список недостатков современных бюджетных принтеров Ricoh в ценовом диапазоне 20-30 т.р. Конкретно покупались модели Ricoh 3610SF.

Минусы современных Ricoh. Список составил администратор, в чьем ведении они находились:

1.  Фотобарабан является расходным материалом (по паспорту ресурс 20 000 страниц, по факту меньше).
2. При замене фотобарабана так же нужно сразу менять и картридж (даже если только поставили новый). Причина — при установки картриджа тонер из него засасывается в блок фотобарабана. Если при замене фотобарабана картридж оставили старый — там будет недостаточно тонера, и принтер посчитает фотобарабан неисправным — блокирует его дальнейшую работу.
3. При использовании заправленных картриджей шанс, что аппарат забракует вместе с картриджем и фотобарабан сильно повышается.
4. Цена комплекта картридж+барабан — примерно половина стоимости нового принтера.
5. Изредка ошибочно воспринимает размер бумаги при печати (начинает требовать другой формат бумаги, можно переназначить с панели принтера, но иногда это приводит к замятию бумаги).
6. Регулярно сбоит при печати PDF (или вообще ничего не печатает, или печатает мусор). Это исправляется настройкой драйвера (правда тогда скорость печати замедляется, и возрастает нагрузка на сеть).

Я согласовывал бюджеты и регулярно там видел фотобарабаны. Приходилось всегда держать их в запасе, ломались очень часто. Сильно повышался шанс выхода из строя барабана, если использовались не оригинальные тонеры. А использовать постоянно оригинал, сами понимаете, очень накладно. По факту, помимо тонера, постоянно надо было следить за запасом фотобарабанов. В итоге, все это надоело и было принято решение отказаться от Ricoh в пользу Kyocera M2540dn.

HP

Впечатления от принтеров HP у меня наиболее положительные. Чаще всего я закупал именно их. Попытки попробовать что-то другое были обусловлены двумя причинами:

1. Была закуплена какая-то серия МФУ, которая сломалась в течении года-два практически вся. Это очень расстроило и возмутило, с учетом того, что стоили они в целом дороже конкурентов. После этого случая начались эксперименты с разными марками принтеров.
2. В обслуживании принтеры HP самые дорогие.

Обслуживать принтеры HP проще всего. Картриджи меняются очень легко. Выполнить замену способен практически любой сотрудник. Достаточно обеспечить резерв картриджей, показать где они лежат, дальше пользователи сами будут все делать. Замятия и застревания бумаги так же исправляются чаще всего силами самих пользователей.

На мой взгляд, принтеры HP самые популярные на рынке, соответственно, все умеют с ними работать, нет проблем с ремонтом, расходниками и т.д. При прочих равных это явный плюс. Есть неубиваемая серия старых usb принтеров, если не ошибаюсь, hp 1020.

Пару лет назад один мой знакомый покупал десяток таких б.у. принтеров, списанных где-то у военных. Он просто подключил каждому юзеру по принтеру и научил менять картридж. Дальше они обслуживали свои принтеры сами — меняли картриджи, вызывали заправку и т.д. Мужик массово торговал такими списанными принтерами недалеко от моего дома. Я помог отвезти эти принтеры. У него в гараже были десятки таких принтеров. С его слов, они до сих пор пользуются спросом и у него все рабочие экземпляры раскупали.

Выводы

Выбирая многофункциональный принтер, нужно помнить о следующем:

важную роль играет назначение аппарата: он может быть предназначен для работы в офисе или домашней эксплуатации;

ключевыми критериями подбора оборудования являются такие параметры, как скорость печати, разрешение сканера и объем оперативной памяти;
также необходимо учитывать ресурс черно-белого и цветного картриджей, потребляемую во время работы мощность и уровень шума;

уделить внимание стоит дополнительным функциональным возможностям, беспроводным интерфейсам, габаритам и весу конструкции;
показатель месячной рабочей нагрузки – еще один параметр, о котором стоит расспросить консультанта.